Näin teet tunnissa tehtäväkohtaisen perehdytyssuunnitelman kolmen helpon askeleen avulla
Hei, perehdytyksestä vastuussa oleva
- esihenkilö tai
- kollegan roolissa toimiva perehdyttäjä
Tittelilläsi ei ole väliä, sillä tämä minivalmennus on tehty sinulle, joka toimit perehdyttäjänä tieto- ja toimistotyötä tekeville henkilöille.
Olet ymmärtänyt laadukkaan perehdytyksen merkityksen työn tekemisen tukena. Tiedostat, että hyvä perehdytys on keino työn kuormittavuuden minimoimiseen. Ja haluat nyt vahvistaa taitojasi perehdytyksen suunnittelussa.
Valmennuksen käytyäsi ja tehtävät tehtyäsi sinulla on valmis perehdytyssuunnitelma aikatauluineen ja digitaaliseen muotoon vietynä.
Mihin tilanteisiin mininvalmennus soveltuu?
Valmennuksen oppien avulla teet perehdytyssuunnitelman helposti ja nopeasti
-
tiettyyn työtehtävään tai halutulle kohderyhmälle, kuten esim. asiakasneuvojan tehtäviin tai
-
tilanteeseen, jossa selkeytät oman tehtävänkuvauksesi ja teet sen pohjalta perehdytyssuunnitelman esimerkiksi sijaistasi varten.
Näin ollen jatkossa töidesi tekeminen ja sijaistaminen ei enää aiheuta harmaita hiuksia sijaiselle tai esihenkilölle. Ja vältyt kohtuuttomalta työn kuormitukselta, koska työtehtäväsi voidaan hoitaa virheettömästi sillä aikaa, kun sinä lomailet.
Kuulostaako nämä ajatukset tutuilta?
- “En ihan tarkalleen tiedä, mitä asioita minun pitäisi perehdyttää…”
- “En ole varma, miten teen toimivan perehdytyssuunnitelman…”
- “En oikein tiedä, miten voin auttaa perehtyjää oppimisessa…”
- “En tiedä, miten jaksan, koska perehdyttäminen tuntuu kuormittavalta…”
Jos pohdit jotakin näistä edellä olevista - niin onnittelut, olet oikeassa paikassa!
Mihin asioihin on olennaista keskittyä perehdytyksen suunnittelussa?
Työpaikallasi on saatettu panostaa perehdytyksen yleismateriaaleihin. Yleiset asiat kuten strategia, visio, missio ja arvot on toki käytävä läpi. Perehtyjälle on hyvä luoda ymmärrys miten nämä asiat vaikuttavat juuri hänen työhönsä. Ja tämä tieto on saatettu koota verkko-oppimisalustalle tukimateriaaliksi, mutta nämä sisällöt eivät kuitenkaan ole auttaneet perehtyjää varsinaisissa työtehtävissä.
Joten sen sijaan, että käytetään kohtuuttomasti aikaa yleisperehdytykseen ja yleisten asioiden kertomiseen, olennaisempaa on käyttää aika tehokkaammin tehtäväkohtaiseen perehdytykseen. Sen avulla keskitytään konkreettiseen työn tekemiseen. Näin henkilö sitoutuu yritykseenne ja hänestä saadaan tuloksellinen työntekijä nopeammin.
Perehdytys on lakisääteistä ja sen vuoksi suunnitelmaa ei kannata hutaista vasemmalla kädellä. Yleisellä tasolla tehty perehdytys tulee näkymään perehdytettävän työn esteinä kuten siinä, että
- hän on turhautunut, kun ei tiedetä mitä on olennaista tehdä tai mihin keskittyä,
- hän väistelee vaikeimpia tehtäviä ja työtikettejä, koska osaaminen ei kehity
- hän kokee epäoikeudenmukaisuutta ja ulkopuolisuutta,
- hänen motivaatio laskee, jolloin kyky perehtyä ja sitoutua asioihin heikkenee,
- hän tuntee ahdistusta, koska työn kuormittavuus vain kasvaa.
Ymmärrän, että sinulla voi olla kiire ja paljon tehtäviä omalla lautasellasi.
Siksi tein matalan kynnyksen perehdytyskoulutuksen, jossa opastan, kuinka teet tehtäväkohtaisen perehdytyssuunnitelman kolmen [3] yksinkertaisen askeleen avulla.
Minivalmennuksen jälkeen sinulla on selkeä struktuuri perehdytykselle eikä yllämainittuja haasteita tarvitse pelätä.
Kun teet antamani tehtävät siinä järjestyksessä, kun ne on minivalmennukseen laitettu, luot nopeasti tehtäväkohtaisen perehdytyssuunnitelman.
Muista, että pelkkä minivalmennukseen osallistuminen ei tuo sinulle tuloksia – ainoastaan tehtävät tekemällä ja toiminnan kautta varmistat onnistumisen.
Asiakkaani sanoin:
Jaanan kanssa työskentely oli erittäin tehokasta ja hyödyllistä!
Meille tuli nopeasti tarve saada sparrausta perehdytykseen, sillä tiimi alkoi kasvaa nopeasti. Jaanan ammattitaito, sitoutuminen ja sparrausten hyödyllisyys yllättivät positiivisesti. Minusta tuntui koko ajan, että olen tärkeä hänelle ja hän räätälöi sparrausten sisällöt sopimaan juuri meidän yritykselle. Tämä on erittäin tärkeää, sillä jokainen yritys ja henkilö on uniikki ja ainutlaatuinen kokonaisuus.
Kiitos Jaana avustasi ja lämmin suositus kaikille, jotka miettivät ensimmäisen työntekijän tai tiimiläisen palkkaamista sekä niille, jotka haluavat tehdä hyvän ensivaikutelman uusille tiimiläisille ja työntekijöille laadukkaan perehdytyksen avulla.
Tiia Konttinen, toimitusjohtaja ja esihenkilö, Suomen Sisältömedia Oy
Hinta:
KERTAMAKSU
197 €
sis. ALV 25,5 %
(norm. hinta 397 € / henkilö)
Aloita tästä perehdytyssuunnitelman toteuttaminen!Hintoihin sisältyy ALV 25,5 % ja näet ALV-erittelyn vahvistusviestissä, joka saapuu sinulle oston jälkeen.
Laskulla maksaminen on mahdollista, jos useampi henkilö samasta organisaatiosta osallistuu valmennukseen.
Olethan silloin yhteydessä minuun sähköpostilla: info(at)parempityokulttuuri.fi.
Minivalmennuksen sisältö ja hyödyt sinulle:
KATSO ALLA OLEVA VIDEO
Pitääkö koko perehdytysprosessi uudistaa, vai voiko pienellä osalla saada hyviä tuloksia aikaan?
Hyvä uutinen on se, että koko perehdytysprosessia ei tarvitse uudistaa kerralla, joten lähde liikkeelle pienemmästä kokonaisuudesta. Et tarvitse perehdytysprosessia tehdäksesi perehdytyssuunnitelman.
Vaikka yrityksen perehdytysprosessi olisi vielä kehittämisvaiheessa, niin perehdyttäjän on silti mahdollista tehdä toimiva tehtäväkohtainen perehdytyssuunnitelma työn tueksi.
Vastuullisesti toimiva perehdyttäjä on aidosti kiinnostunut ja valmis auttamaan perehdytettävää, jotta hän voi integroitua tiimiin ja työyhteisöön, tehdä työnsä hyvin ja saada onnistumisen kokemuksia. Tämä vaikuttaa positiivisesti perehtyjän työtyytyväisyyteen.
Asiakasprojektieni kautta olen saanut vahvistuksen siitä, mitä myös tutkimuksissa on todennettu, että ihminen oppii 90 % tekemisen ja toiminnan kautta. Ja siksi perehdyttäjän kannattaa keskittyä ja laittaa oma energiansa perehdytyksessä nimenomaan perehdytettävän henkilön tuleviin työtehtäviin ja käytännön tekemiseen.
Hinta:
KERTAMAKSU
197 €
sis. ALV 25,5 %
(nor. hinta 397 € / henkilö)
Aloita tästä perehdytyssuunnitelman toteuttaminen!Hintoihin sisältyy ALV 25,5 % ja näet ALV-erittelyn vahvistusviestissä, joka saapuu sinulle oston jälkeen.
Laskulla maksaminen on mahdollista, jos useampi henkilö samasta organisaatiosta osallistuu valmennukseen.
Olethan silloin yhteydessä minuun sähköpostilla: info(at)parempityokulttuuri.fi.
Miten teet toimivan perehdytyssuunnitelman helposti ja nopeasti?
Olet aiemmin saattanut hakea tietoa suunnitelman tekemiseen Googlesta tai ladannut itsellesi yhden tai useamman valmiin mallipohjan perehdytyksen suunnittelua varten, mutta hyödyt niistä ovat olleet vähäiset. Eikä siksi, että mallipohja olisi ollut jotenkin huono, ei suinkaan vaan siksi, että mallipohjan rakenne ei kohtaa perehdytystavoitteidesi kanssa.
Kun tavoitteenasi on tehdä perehdytyssuunnitelma, jonka avulla perehdytettävä saadaan mahdollisimman pian kiinni tuottavan työn tekemiseen, saattaa mallipohjan sisältö olla ristiriidassa tämän tavoitteen kanssa. Joten helppous ja nopeus eivät tarkoita kiireettä vaan päinvastoin keskittymistä oikeisiin asioihin, jotta arki työssä sujuu jouhevammin.
Perehdyttäjänä voit varmasti samaistua siihen miten raskaalta työpäivät tuntuivat perehdytysjakson aikana. Töiden jälkeen ei enää juuri muuta jaksanut tehdä, lössähdit sohvalle ja siinä se ilta sitten menikin.
Onneksi asian ei kuitenkaan tarvitse olla näin vaan oikeanlaisella perehdytyksen suunnittelulla vähennät omaa kuormitustasi perehdytystehtävissä. Ja jatkossa sinulla on voimavaroja myös muuhun kuin pelkkään perehdyttämiseen.
Heitä siis hyvästit kuormitukselle ja yleisperehdytysmateriaalien puuduttavalle toistamiselle. Ja lähde mukaan minivalmennukseen, jossa näytän sinulle miten teet tehtäväkohtaisen perehdytyssuunnitelman kolmen yksinkertaisen askeleen avulla.
Hinta:
KERTAMAKSU
197 €
sis. ALV 25,5 %
(norm. hinta 397 € / henkilö)
Aloita tästä perehdytyssuunnitelman toteuttaminen!Hintoihin sisältyy ALV 25,5 % ja näet ALV-erittelyn vahvistusviestissä, joka saapuu sinulle oston jälkeen.
Laskulla maksaminen on mahdollista, jos useampi henkilö samasta organisaatiosta osallistuu valmennukseen.
Olethan silloin yhteydessä minuun sähköpostilla: info(at)parempityokulttuuri.fi.
Mitkä ovat minivalmennuksen hyödyt?
Tiedän, että aikasi on arvokasta ja tehtävälistasi pitkä, joten siksi olen koonnut tämän minivalmennuksen. Se antaa sinulle [ja tiimillesi] konkreettiset työkalut ja taidot perehdytyksen suunnitteluun tietotyötä tekevän henkilön perehdytyksessä.
Minivalmennuksen ohjevideoiden avulla teet tehtäväkohtaisen perehdytyssuunnitelman helposti ja nopeasti. Saat käytännönläheiset askeleet toimivan suunnitelman tekemiseen niin, että siihen käyttämäsi aika ei valu hukkaan.
Se, joka osaa parhaiten suunnitella perehdytyksen sisällöt tukemaan työn tekemistä ja oppimista moninkertaistaa
- tuottavan työn tekemisen,
- saa aikaan tuloksia,
- tukee työhyvinvointia,
- edistää hyvän työnantajakuvan leviämistä ja
- menestyy!
Valmennuksessa saat kattavan ymmärryksen perehdytyksen suunnittelusta ja perehdytyssisällöistä.
Valmennuksen jälkeen sinulla on valmis perehdytyssuunnitelma, joka
- helpottaa nyt ja jatkossa perehdytyksen etenemistä,
- ehkäisee informaatiotulvaa ja
- edistää yksilön tehokkaampaa oppimista.
Perehdytyssuunnitelma on samalla listaus perehdyttämisen tukena tarvittavista perehdytysmateriaaleista, joten valmennuksen avulla "lyöt kaksi kärpästä yhdellä iskulla" ja luot samalla perehdytyksen sisältösuunnitelman.
Valmennuksen avulla tiedät miten teet digitaalinen perehdytyssuunnitelman ilman, että tarvitsee investoida kalliiseen oppimisalustaan tai -ohjelmaan.
Mitä saat, kun osallistut minivalmennukseen?
- ohjevideot, joiden avulla teet perehdytyssuunnitelman ja sovellat asiat käytäntöön,
- mahdollisuuden kysyä minulta mitä tahansa perehdytyksen suunnitteluun liittyen ja
- valmennuksen päivitetyt materiaalit maksutta käyttöösi aina jatkossa.
Kenelle minivalmennus sopii?
Tämä valmennus on suunnattu erityisesti sinulle, joka haluat
- vahvistaa taitojasi tietotyön perehdytyksen suunnittelussa,
- toimia vastuullisesti mahdollistamalla perehtyjän oppiminen ja saada aikaan onnistumisen kokemuksia,
- olla aidosti avuksi tekemällä perehdytyssuunnitelman, joka tukee työn tekemistä ja tavoitteiden saavuttamista.
Minivalmennuksessa syvennyt toimivan perehdytyssuunnitelman kolmeen [3] onnistumista tukevaan elementtiin, jotka ovat:
01
TEHTÄVÄNKUVAUS
Selkeä tehtävänkuvaus, josta saat suoraan sisällöt perehdytykseen.
02
TAVOITTEET
Työn tavoitteiden määrittely, joka antaa raamit perehdytyksen aikataulutukselle.
03
TASO
Perehtyjän osaamisen taso, joka kertoo miten syvällistä perehdytystä tarvitaan.
Syvennyt edellä mainittuihin asioihin, koska jos selkeää tehtävänkuvausta ei ole tehty ja työn tavoitteita ei ole asetettu, on työssä keskeisten asioiden perehdyttäminen lähes mahdotonta.
Perehdytyssuunnitelman tekeminen tehtävänkuvauksen ja työn tavoitteiden avulla mahdollistaa paremman työn hallinnan ja tuottavan työn tekemisen.
Sinun on mahdollista tehdä tehtävänkuvaus vaikka et toimisi esihenkilön roolissa.
Teimme ison loikan perehdytyspolun rakentamisessa!
Jaanan kanssa työskentely oli helppoa ja välitöntä. Saimme valtavan määrän tietoa tiivistettyä ja visualisoitua sekä vietyä materiaalia perehdytys- ja oppimisympäristöön. Jaana toi esiin rohkeasti omaa ammattitaitoaan ja ideoitaan. Suosittelen Jaanaa hänen ammattitaidon, rohkeuden ja laaja-alaisuuden vuoksi.
Maarit Rönkkö
Henkilöstöasiantuntija
Lempäälän kunta
Jaana ymmärsi nopeasti organisaation tarpeen ja osasi katsoa asioita laajasta näkökulmasta.
Jaanan osaamisella ja työpanoksella saavutettiin selkeä ja visuaalisesti miellyttävä perehdytyspolku, työhyvinvoinnin kokonaisuuden hahmottaminen uuden strategian mukaiseen visuaaliseen ilmeeseen sekä mielenterveyden tukipolkujen visuaalisen ilmeen selkeyttäminen.
Milena Kaihari-Virtanen
Työsuojeluvaltuutettu
Lempäälän kunta
Kun lähdet mukaan nyt, saat lisäksi nämä kolme [3] bonusta:
1 I TARKISTUSLISTA helpottamaan etenemistä oikeassa järjestyksessä
Saat selkeyden etenemiseen tarkistuslistan avulla. Siihen on koottu olennaiset tehtävät oikeassa etenemisjärjestyksessä, jotta perehdytyssuunnitelman tekeminen on sinulle mahdollisimman vaivatonta. Samalla varmistat, että kalenterissasi on varattuna aika minivalmennuksen ohjevideoille ja asioiden käytäntöön viemiseen.
2 I TEHTÄVÄNKUVAUS -mallipohjan, jonka avulla perehdytyssuunnitelmaan määritellään sisällöt
Valmiin mallipohjan ja ohjevideon esimerkin avulla luot selkeän tehtävänkuvan ja määrittelet työn tavoitteet. Tehtävänkuvauksen avulla toteutettu perehdytyssuunnitelma antaa samalla tiedon perehdytyksen olennaisista sisällöistä. Tarvittaessa voit hyödyntää tehtävänkuvausta myös rekrytointivaiheessa, sillä sen avulla muotoilet helposti työpaikkailmoituksen ja käynnistät rekrytoinnin.
3 I VASTUUNJAKOMATRIISI- mallipohjan, jonka avulla jaat perehdytystehtävät vahvuuksien mukaan
Perehdyttämisen jakautuessa tasapuolisemmin vähennät perehdytystehtävien kuormittavuutta. Vastuunjakomatriisi on oiva väline osaamisen ja vahvuuksien esille tuomiseen sekä tehtävien jakamiseen.
Hinta:
KERTAMAKSU
197 €
sis. ALV 25,5 %
(norm. hinta 397 € / henkilö)
Aloita tästä perehdytyssuunnitelman toteuttaminen!Hintoihin sisältyy ALV 25,5 % ja näet ALV-erittelyn vahvistusviestissä, joka saapuu sinulle oston jälkeen.
Laskulla maksaminen on mahdollista, jos useampi henkilö samasta organisaatiosta osallistuu valmennukseen.
Olethan silloin yhteydessä minuun sähköpostilla: info(at)parempityokulttuuri.fi.
Eikä riskiä! Sinulla on 100 % -tyytyväisyystakuu.
Jos olet epävarma, onko valmennuksesta sinulle aidosti hyötyä.
- Haluan antaa sinulle 100 % tyytyväisyystakuun.
Valmennuksen 100 % tyytyväisyystakuu tarkoittaa, että jos teet valmennuksen sisältämät tehtävät siinä järjestyksessä, kun ne on minivalmennukseen laitettu, mutta et koe saavasi siitä lisäarvoa, otathan yhteyttä minuun sähköpostilla: info(at)parempityokulttuuri.fi.
Toimi siis näin:
Askel 1
Klikkaa painiketta: "Aloita tästä perehdytyssuunnitelman toteuttaminen!"
Askel 2
Maksa kertamaksu kortilla turvallisesti verkossa.
Askel 3
Saat sähköpostiin vahvistuksen maksusta ja ohjeet valmennuksesta.
Askel 4
Aloita opiskelu valmennuksessa!
Tutustu valmentajaasi!
Hei, olen Jaana Johanna
Perehdytyksen muutosvalmentaja,
HR- ja työhyvinvointiasiantuntija sekä
Parempi työkulttuuri (Paku) ® -konseptin kehittäjä.
Haluan, että sinä voit toimia vastuullisena ja oppimista tukevana perehdyttäjänä mahdollisimman helposti. Siksi annan sinulle tässä valmennuksessa olennaiset askeleet, jotta lähdet suunnittelemaan perehdytystä oikeista lähtökohdista.
Autan perehdyttäjiä perehdytyksen suunnittelussa, toteuttamisessa ja kehittämisessä. Olen erikoistunut tietotyön perehdytykseen työhyvinvoinnin näkökulmasta. Toimiva suunnitelma ja sen sisällöt ovat tärkeimpiä asioita perehdytyksen onnistumisen kannalta, joten siksi keskityn valmennuksissani niihin.
Perehdytyssisällöt ja niiden jaksottaminen perehdytyssuunnitelmaan on ratkaisevassa asemassa, kun halutaan toteuttaa laadukas perehdytys ilman kohtuutonta informaatioähkyä. Kokemukseni erilaisista asiakasprojekteista on vahvistanut sen, että vaikka perehdytysprosessi olisi kunnossa, ei sillä ole mitään merkitystä, jos perehdytyssuunnitelman sisällöt eivät tue työn tekemistä ja edistä oppimista.
Kehitän valmennuksen sisältöä säännöllisesti ja yhdessä osallistujien kanssa. Joten jos nyt tunsit liikahduksen rinnassasi ja haluat olla mukana kehittämässä taitojasi perehdytyksen suunnittelussa niin, tämä on merkki sinulle.
Lähde mukaan yhteiselle matkalle - minä lupaan jakaa kaikki parhaat käytännön vinkkini ja kokemukseni sinun kanssasi!
Jaana Johanna Kokko
Hinta:
KERTAMAKSU
197 €
sis. ALV 25,5 %
(norm. hinta 397 € / henkilö)
Aloita tästä perehdytyssuunnitelman toteuttaminen!Hintoihin sisältyy ALV 25,5 % ja näet ALV-erittelyn vahvistusviestissä, joka saapuu sinulle oston jälkeen.
Laskulla maksaminen on mahdollista, jos useampi henkilö samasta organisaatiosta osallistuu valmennukseen.
Olethan silloin yhteydessä minuun sähköpostilla: info(at)parempityokulttuuri.fi.
Vastauksia valmennukseen liittyviin kysymyksiin
Mitä konkreettisia tuloksia valmennuksen avulla saavuttaa?
Kenelle valmennus on tarkoitettu?
Onko valmennus tarkoitettu tietyn toimialan perehdytysvastuussa oleville henkilöille?
Mitä kaikkea valmennus sisältää ja onko kurssialusta helppokäyttöinen?
Miten kauan valmennus kestää ja kuinka kauan materiaalit ovat käytössäni?
Miten voin osallistua valmennukseen ja mitkä ovat maksutavat valmennuksen ostamisessa?
Miten toimin, jos valmennukseen haluaa osallistua useampi henkilö samasta organisaatiosta?
Miten otan yhteyttä jos minulla on kysyttävää?
